生態(tài)環(huán)保企業(yè)應如何“四化”運營(yíng) 持續提升客戶(hù)滿(mǎn)意度?
北極星大氣網(wǎng)訊:“運營(yíng)是企業(yè)插在各地的一面旗幟,好口碑、好形象最終是靠運營(yíng)一天天干出來(lái)的”。作為“投技建運”項目全生命周期的最后一環(huán),運營(yíng)的好壞將直接影響項目的經(jīng)濟效益,反過(guò)來(lái)也將對企業(yè)的投資拓展產(chǎn)生巨大影響。
關(guān)于項目公司層面運營(yíng)的重要性顯而易見(jiàn),問(wèn)題在總部層面,這也是本文探討的重點(diǎn)。我們經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到兩種截然不同的說(shuō)法:一種認為生態(tài)環(huán)保項目的運營(yíng)本身就受到多方監管,如地方政府、各級環(huán)保監察部門(mén)、社會(huì )民眾等,總部層面的運營(yíng)管理可有可無(wú),尤其是那些投資見(jiàn)長(cháng)的多元化集團型企業(yè);另一種則認為環(huán)保項目責任重大,只有總部部門(mén)才有能力、有責任管理好,事無(wú)巨細,遇事都要到總部審批,整個(gè)公司發(fā)展多年仍像一個(gè)“大型號”的項目公司運轉。
認識不同,做法不同,帶來(lái)的結果也就不同??梢钥吹揭恍╉椖窟M(jìn)入運營(yíng)期后,不同公司展現的運營(yíng)水平差異明顯,即使同一公司不同項目也“風(fēng)格迥異”。需要注意的是,如果將問(wèn)題一味的歸結于前期投資“談的價(jià)格不好”,或工程階段“羊毛耗得太多”,這顯然于事無(wú)補,事實(shí)上,我們也看到一些項目,即使前期磕磕碰碰,由于強有力的運營(yíng)管理能力,也能在后期運營(yíng)“扭轉乾坤”、扭虧為盈。這正是運營(yíng)人員的價(jià)值體現。
基于前期“投、技、建”的分析,本報告將繼續對“運”(尤其是總部層面的)進(jìn)行深度探討。我們首先梳理了生態(tài)環(huán)保企業(yè)運營(yíng)管理的四大常見(jiàn)問(wèn)題,包括:
? 忙著(zhù)“事務(wù)”,對各級定位沒(méi)有清晰認識
? 忙著(zhù)“救火”,運營(yíng)能力建設嚴重滯后
? 忙著(zhù)“統管”,要么管不過(guò)來(lái),要么信息孤島
? 忙著(zhù)“背鍋”,前期參與少,投運/建運交接不清
展望未來(lái),隨著(zhù)中國生態(tài)環(huán)保行業(yè)進(jìn)入下半場(chǎng),越來(lái)越多的項目進(jìn)入運營(yíng)階段,這些項目的業(yè)態(tài)越來(lái)越多元,同時(shí)也正面臨監管標準越來(lái)越嚴格、運營(yíng)成本持續上升的不利局面,運營(yíng)壓力陡增。針對此,我們總結提煉了生態(tài)環(huán)保企業(yè)運營(yíng)管理的“四化”方向,我們認為,若能明確各級運營(yíng)部門(mén)的差異化定位,做好運營(yíng)標準的規范化和運營(yíng)管理的精細化,輔之以智慧化的運營(yíng)平臺建設,便有望在下半場(chǎng)的激勵競爭中脫穎而出,直至“笑到最后”,具體包括:
? 運營(yíng)定位的差異化
? 運營(yíng)服務(wù)的精細化
? 運營(yíng)標準的規范化
? 運營(yíng)平臺的智慧化
運營(yíng)管理常見(jiàn)的“四忙”
忙著(zhù)“事務(wù)”,對各級定位沒(méi)有清晰認識
近幾年來(lái),一批環(huán)保企業(yè)蓬勃發(fā)展,規模迅速擴張,他們所持有的項目數量越來(lái)越多,業(yè)態(tài)越來(lái)越多元。以我們服務(wù)的某全國性生態(tài)環(huán)保企業(yè)為例,2014-2020年間,運營(yíng)項目從20多個(gè)增加到100多個(gè),覆蓋區域從8個(gè)省市擴張到20多個(gè),業(yè)態(tài)也從單一的污水、供水,延伸到垃圾焚燒、工業(yè)危廢、礦山修復、餐廚、環(huán)衛等“水、固、生態(tài)修復”協(xié)同發(fā)展(見(jiàn)圖1)。
然而調研這些企業(yè)發(fā)現,在業(yè)務(wù)快速發(fā)展、規模迅速擴張之際,部分企業(yè)內部的管理能力與體系建設卻沒(méi)有同步跟上,隨著(zhù)大量項目進(jìn)入運營(yíng)階段,矛盾日漸突出。有些企業(yè)沿用過(guò)去的強管控方式,對項目公司的運營(yíng)事項事無(wú)巨細,結果是效率越管越低,“管得到未必就管得好”;有些項目“聽(tīng)天由命”,前期投資階段談得好的項目“躺贏(yíng)”,前期談得不好但項目運營(yíng)經(jīng)理能力強的也能“扭轉乾坤”,前期談得不好、項目運營(yíng)經(jīng)理能力又不行的就只能“愛(ài)莫能助”了。結果就是,即使一個(gè)公司內部的項目的運營(yíng)質(zhì)量也千差萬(wàn)別(見(jiàn)圖2)。
造成以上問(wèn)題的根本原因是管理沒(méi)有跟著(zhù)業(yè)務(wù)走,各級主體的角色定位沒(méi)有跟著(zhù)公司發(fā)展而變化,該總部管的沒(méi)有管好,不需總部管的管太多。領(lǐng)先實(shí)踐表明,隨著(zhù)一些企業(yè)的業(yè)務(wù)多元發(fā)展,總部定位也需要逐步從運營(yíng)管控往戰略運營(yíng)管控轉型,做好“決策、管控、資源共享”等中心定位,但有些企業(yè)的管理變革顯然沒(méi)有緊隨其后(見(jiàn)圖3)。
忙著(zhù)“救火”,運營(yíng)能力建設嚴重滯后
由于授權不充分或者下屬項目公司能力參差不齊,一些總部的運營(yíng)管理部門(mén)淪為“救火隊長(cháng)”,幾乎一半的時(shí)間忙著(zhù)應付各類(lèi)突發(fā)事件和具體事項,不僅壓力大,而且臨陣磨槍有時(shí)未必見(jiàn)效(見(jiàn)圖4)。
更要命的是,總部的能力提升與體系建設工作遲遲不能開(kāi)展,即使開(kāi)展也因為“事務(wù)纏身”幾無(wú)進(jìn)展或質(zhì)量不高,當下“時(shí)髦的”數字化、智慧化運營(yíng)更無(wú)從談起,或只能做做“面子工程”(見(jiàn)圖5)。
這樣帶來(lái)的問(wèn)題顯而易見(jiàn):
困難一:不敢輕易放:難以把握哪些權該放哪些不該放,放權的過(guò)程不放心、不安心。
困難二:不知放多少:放權的程度沒(méi)有衡量的尺子,放多了擔心項目公司做得一團糟,放少了又束手束腳。
困難三:放了收不了:由于沒(méi)有形成“收放自如”的授權管理制度,對于出現問(wèn)題的項目公司,除了更換項目經(jīng)理,可用的對策并不多。但好的項目經(jīng)理總是稀缺的,項目經(jīng)理的培養跟不上項目數量的增長(cháng)時(shí)常發(fā)生。
忙著(zhù)“統管”,要么管不過(guò)來(lái),要么信息孤島
我們也看到,對項目公司的管理,一些企業(yè)簡(jiǎn)單的劃分為建設階段的項目公司由工程管理部門(mén)統籌管理、運營(yíng)階段的則由運營(yíng)管理部門(mén)統籌管理,對上“傳達集團通知,傳達各部門(mén)各類(lèi)通知、要求,協(xié)調總部各部門(mén)與項目公司之間的工作”,對下“協(xié)助報送各類(lèi)其他部門(mén)要求填報的數據,大量人員調動(dòng)等事務(wù)性工作的審核”等,原本簡(jiǎn)單的總部-項目公司兩級架構,演變成總部其他部門(mén)――總部(工程)運營(yíng)管理部門(mén)――(工程期)運營(yíng)期項目公司“漏斗型”三級架構 (見(jiàn)圖6)。
這樣可能導致兩個(gè)問(wèn)題:
一是運營(yíng)管理部門(mén)疲于應付:運營(yíng)單個(gè)部門(mén)承擔著(zhù)總部各部門(mén)和各項目公司之間橋梁的作用,處于漏斗中心位置,上傳下達,大量事務(wù)性工作的處理消耗運營(yíng)管理部門(mén)大量時(shí)間,使本就忙綠的運營(yíng)管理部門(mén)更加缺乏時(shí)間做更有價(jià)值的事情。
二是其他部門(mén)成為“甩手掌柜”:運營(yíng)管理部門(mén)疲于應付的同時(shí),其他部門(mén)卻容易將各項工作責任與壓力施加到運營(yíng)管理部門(mén),變成“機關(guān)部門(mén)”。官僚化對所有企業(yè)而言都不是好事。另一種極端是,運營(yíng)管理部門(mén)成為黑箱,其他部門(mén)對運營(yíng)期項目公司“知之甚少”,難以發(fā)揮其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)和風(fēng)控價(jià)值。
忙著(zhù)“背鍋”,前期參與少,投運/建運交接不清
實(shí)踐表明,運營(yíng)作為項目全生命周期的最后一環(huán),后期實(shí)際運營(yíng)經(jīng)驗對前端投資、設計、建設每一環(huán)都能進(jìn)行經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)上的反哺,不僅可以練就投資人員的“火眼金睛”,還可以提升設計人員的技術(shù)水平、優(yōu)化工程人員的管理能力。以辰于服務(wù)的某東部客戶(hù)為例,通過(guò)將江蘇某城市垃圾焚燒項目的運營(yíng)經(jīng)驗復制到經(jīng)濟、社會(huì )、人口發(fā)展相近的湖南某城市,幫助優(yōu)化人均垃圾產(chǎn)生量等預測數據,提高投資測算的精度(見(jiàn)圖7)。
遺憾的是,我們發(fā)現一些企業(yè)的運營(yíng)部門(mén)在前期投、技、建的角色缺失嚴重,對關(guān)鍵指標的預測、商務(wù)邊界條件的談判、設備選型與參數確定等環(huán)節,缺少基本的話(huà)語(yǔ)權。這種缺失導致公司面臨著(zhù)巨大的運營(yíng)風(fēng)險,“做一個(gè)項目虧一個(gè)項目”是公司最不愿意看到的事情,背離了公司整體利益最大化的最終目標(見(jiàn)圖8)。
而在投運或建運交接環(huán)節,同樣存在各種問(wèn)題:
交接界面不清:有些企業(yè)沒(méi)有制定相應的工作交接管理辦法,制定了辦法的企業(yè)有些未對投運/建運交接界面進(jìn)行明確規定,沒(méi)有詳細的交接清單和標準,結果是看似交接完成,實(shí)際仍有很多屬于前期階段的工作沒(méi)有明確的解決方案和責任主體。由于交接不清,推諉扯皮的現象時(shí)有發(fā)生。
交接效率不高:由于敞口大,不可控因素多,很多環(huán)保項目都有較大的工期壓力,留給建運交接的時(shí)間并不多,有些則時(shí)間拉得過(guò)長(cháng),已運營(yíng)甚至證照都沒(méi)辦齊的項目經(jīng)常發(fā)生。
交接質(zhì)量不行:由于投、技、建等環(huán)節缺乏運營(yíng)部門(mén)的參與,項目建設完成情況未達到運營(yíng)預期的情況經(jīng)常發(fā)生,部分質(zhì)量問(wèn)題可能帶來(lái)運營(yíng)階段的生產(chǎn)質(zhì)量、安全隱患。例如,我們曾看到中部某垃圾焚燒項目的消缺數量竟高達3000個(gè)。
大力推進(jìn)“四化”運營(yíng),持續提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
針對以上提出的四大運營(yíng)問(wèn)題,結合領(lǐng)先企業(yè)實(shí)踐,我們總結提煉了生態(tài)環(huán)保企業(yè)運營(yíng)管理的“四化”方向,我們認為,若能明確各級運營(yíng)部門(mén)的差異化定位,做好運營(yíng)標準的規范化和運營(yíng)服務(wù)的精細化,輔之以智慧化的運營(yíng)平臺建設,便有望在下半場(chǎng)的激勵競爭中脫穎而出,真正“笑到最后”,具體包括:
?運營(yíng)定位的差異化
?運營(yíng)標準的規范化
?運營(yíng)服務(wù)的精細化
?運營(yíng)平臺的智慧化